Politică Confidențialitate

1. Informații Generale

Confidențialitatea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal reprezintă una dintre preocupările principale ale ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., cu sediul in Bucureşti, Sectorul 4, Strada Nifon Mitropolitul, nr. 34, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/2940/2021 ce are cod fiscal RO 43763456, în calitate de operator de Date.

2. Definiții & Termeni

Platforma/Site-ul WEDDIFY – este programul software ce se poate accesa prin orice dispozitiv care are acces la un browser prin link-ul weddify.net si care permite accesul Utilizatorilor/Clienților/Cumpărătorilor la Serviciile WEDDIFY.

Serviciile WEDDIFY – reprezintă totalitatea funcționalităților ce oferite de către ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L prin intermediul Platformei, Serviciile de Newsletter, precum și Pachete de Servicii.

Pachetele de Servicii – reprezintă un serviciu software de tip SaaS (System As A Service) care este pus la dispoziția Cumpărătorului sub formă de abonament și care permite construirea de către acesta a propriului site web dedicat nunții sau evenimentului său special, fără a fi nevoie de instalarea sau mentenanța acestuia de către Cumpărător.

Serviciile de Newsletter – reprezintă o forma de publicație periodică transmisă prin e-mail Clienților/Utilizatorilor/Cumpărătorilor ce aleg să se aboneze, prin intermediul căreia, aceștia din urmă vor fi informați cu privire la noile Servicii oferite în cadrul Platformei, actualizarea prețurilor, eventuale oferte, și alte asemenea.

Client - orice persoană fizică cu vârsta de peste 18 ani, persoana juridică sau orice altă entitate care utilizează Serviciile Vânzătorului și căruia îi sunt Prelucrate Date cu Caracter Personal.

Comandă - un document ce intervine ca formă de comunicare între Vânzător și Cumpărător, prin care Cumpărătorul transmite Vânzătorului, prin intermediul site-ului, intenția sa de a achiziționa Pachetul de Servicii.

Cumpărător - persoana fizică sau juridică care a achiziționat unul dintre Pachetele puse la dispoziție pe site-ul weddify.net și căruia îi sunt Prelucrate Date cu Caracter Personal.

Vizitator/Utilizator – persoana fizică sau juridică ce accesează site-ul weddify.net.

Consimțământul persoanei vizate - orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o, declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca Datele cu Caracter Personal care o privesc sa fie Prelucrate, inclusiv accesarea butonului „de acord” după citirea termenilor si condițiilor prezente.

Date cu Caracter Personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („Persoană Vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, Date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu Caracter Personal sau asupra seturilor de Date cu Caracter Personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Materiale – reprezintă totalitatea fotografiilor, melodiilor, informațiilor, Datelor și alte asemenea încărcate și publicate de Cumpărător pe Website-ul de eveniment.

Website-ul de eveniment – reprezintă website-ul creat de Cumpărător ca urmare a achiziționării Serviciilor oferite pe Platformă.

3. Categoriile de Date cu Caracter Personal Prelucrate

3.1 Dacă sunteți Client al Site-ului, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va Prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, cum ar fi nume şi prenume, telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, Date referitoare la modul în care utilizați Site-ul, de exemplu comportamentul/preferinţele dumneavoastră în cadrul ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., precum și orice alte categorii de Date pe care le furnizați în mod direct în contextul creării contului de Client ori Cumpărător, în contextul achiziționării unui Pachet de Servicii ori utilizării Serviciilor de Newsletter prin intermediul Site-ului, în vederea încheierii contractelor aferente Serviciilor sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea Site-ului.

3.2 Dacă sunteți Vizitator al Site-ului, S.C. ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va Prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării Site, cum ar fi Datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact / întrebări / reclamații, în măsura în care ne contactați în acest fel.

3.3 În cazul în care alegeți să achiziționați un Pachet de Servicii, înainte de a finaliza procesul de achiziție al Pachetului, se vor Prelucra următoarele Date cu Caracter Personal – numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de domiciliu. În cazul în care nu finalizați procesul de achiziție, Datele furnizate nu vor fi stocate de ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L.

3.4 Pentru finalizarea procesului de setup, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va Prelucra următoarele Date cu Caracter Personal – adresa de e-mail și adresa URL al Website-ului de Eveniment.

În vederea Personalizării Website-ului de Evenimente, Cumpărătorul va publica materiale ce conțin Date cu Caracter Personal, astfel pentru funcționarea optimă a Website-ului de Eveniment, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va Prelucra Date cu Caracter Personal din imaginile foto publicate, Datele de identificare ale participanților, data și locul evenimentului, precum și din alte materiale ori alte informații publicate pe Website-ul de Eveniment.

4. Scopurile și temeiurile Prelucrării

4.1 Dacă sunteți Cumpărător ori Client al Site-ului, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. Prelucrează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal astfel:

pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., respectiv pentru abonarea la Serviciile de Newsletter.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., definit în cuprinsul Termenelor și Condițiilor. Furnizarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal este necesară pentru abonarea dvs. la Serviciile de Newsletter. Refuzul furnizării Datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și ENFASI LIVING CONCEPTT S.R.L.

pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., respectiv pentru preluarea, validarea şi facturarea comezii plasate pe Site.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., definit în cuprinsul Termenelor și Condițiilor. Furnizarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal este necesară pentru furnizarea Pachetului de Servicii. Refuzul furnizării Datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L.

pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., respectiv pentru încheierea contractului, derularea Pachetului de Servicii.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. Furnizarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal este necesară pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării Datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L.

pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. în contextul produselor/Serviciilor prestate prin intermediul Site-ului, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea Datelor dumneavoastră în acest scop este necesară. Refuzul furnizării Datelor poate avea drept consecință imposibilitatea S.C. ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. de a respecta obligațiile legale care îi revin și deci în imposibilitatea de a vă oferi Serviciile prin intermediul Site-ului.

pentru activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind Serviciile oferite de ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., prin intermediul Site-ului.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați.

Vă puteți exprima consimțământul pentru Prelucrarea Datelor în acest scop prin bifarea căsuței corespunzătoare de la momentul achiziționării Pachetului de Servicii. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți trimite un e-mail la adresa contact@diaphan.ro în care să precizați decizia de dezabonare.

Furnizarea Datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru Prelucrarea Datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

în scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare a Site, realizarea de profiluri de preferințe de consum, în principal, în vederea îmbunătățiri experienței oferite pe Site.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. de a îmbunătății permanent experiența clienților pe Site. Furnizarea Datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării Datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

4.2 Dacă sunteți vizitator al Site-ului, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. Prelucrează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal astfel:

pentru activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms), de comunicări comerciale privind Serviciile oferite de ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., prin intermediul Site-ului.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați.

pentru rezolvarea plângerilor, reclamaţiilor şi pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăţii experiența dumneavoastră oferită pe Site.

Prelucrarea Datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. de a asigura funcționarea corectă a Site-ului, precum și pentru a îmbunătății permanent experiența vizitatorilor Site-ului, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, întrebări sau reclamații.

Furnizarea Datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării Datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

5. Durata pentru care vă Prelucrăm Datele cu Caracter Personal

ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va Prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de Prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care sunteți Client și/sau Cumpărător, vom Prelucra Datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligațiilor legale care revin în sarcina ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În situaţia în care sunteți Client și/sau Cumpărător și vă exercitați opțiunea de închidere a contului ori încetării contractului încheiat înainte de expirarea duratei abonamentului, vă rugăm să să transmiteți o solicitare expresă în acest sens la adresa de e-mail contact@diaphan.ro. Totuși, dorim să vă informăm că această acțiune nu va avea ca efect automat ștergerea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. În cazul în care doriți să nu vă mai fie Prelucrate Datele cu Caracter Personal sau dacă doriți ștergerea Datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate la punctul VII de mai jos.

De asemenea, dacă solicitați să vă dezabonați de la Serviciile de Newsletter, puteți transmite o solicitarea expresă în acest sens la adresa de email contact@diaphan.ro, iar ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va interpreta această acțiune ca opțiunea dumneavoastră de a vă dezabona de la primirea de comunicări comerciale prin care vă ținem la curent despre produsele și Serviciile oferite prin intermediul Site-ului. În acest sens, dacă alegeți să vă închideți contul de Client și/sau Cumpărător, nu vă vom mai trimite e-mailuri și/sau sms-uri de acest gen. Totuși, dorim să vă informăm că închiderea contului nu va avea ca efect automat ștergerea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. În cazul în care doriți să nu vă mai fie Prelucrate Datele cu Caracter Personal sau dacă doriți ștergerea Datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate la punctul VII de mai jos.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru Prelucrarea Datelor în scop de marketing, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. va înceta Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în acest scop, fără însă a afecta Prelucrările desfășurate de ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

6. Dezvăluirea Datelor cu Caracter Personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de Prelucrare, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. poate dezvălui Datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de operatori de plăți, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

pentru administrarea Site-ului;
pentru menținerea, Personalizarea și îmbunătățirea Site-ului și a Serviciilor derulate/produselor vândute prin intermediul lui;
pentru efectuarea analizei Datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea Caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;
pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
pentru aducerea la îndeplinire a comenzii de achiziționare a unui Pachet;
atunci când dezvăluirea Datelor cu Caracter Personal este prevăzută de lege; etc.

7. Transferul Datelor cu Caracter Personal

Datele cu Caracter Personal furnizate către ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.

8. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în materia Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de Prelucrare efectuate de către ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L., conform celor descrise în prezentul document;
dreptul de acces la Date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. cu privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, precum și detalii privind activitățile de Prelucrare, modalitatea în care sunt Prelucrate Datele, scopul în care se face Prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai Datelor, etc;
dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. a Datelor cu Caracter Personal inexacte/nejustificate, precum și completarea Datelor incomplete; Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise Datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
dreptul la ștergerea Datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive:
- acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau Prelucrate;
- în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru Prelucrare;
- în cazul în care Persoana Vizată se opune Prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
- în cazul în care Datele cu Caracter Personal au fost Prelucrate ilegal;
- în cazul în care Datele cu Caracter Personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
- Datele cu Caracter Personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.
Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a Datelor, ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. să anonimizeze aceste Date (lipsindu-le astfel de Caracterul Personal) și să continue în aceste condiții Prelucrarea pentru scopuri statistice;
dreptul la restricționarea Prelucrării în măsura în care:
- persoana contestă exactitatea Datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii Datelor;
- Prelucrarea este ilegală, iar Persoana Vizată se opune ștergerii Datelor cu Caracter Personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
- operatorul nu mai are nevoie de Datele cu Caracter Personal în scopul Prelucrării, dar Persoana Vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
- Persoana Vizată s-a opus Prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
dreptul la portabilitatea Datelor, respectiv:
- dreptul de a primi Datele cu Caracter Personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și
- dreptul ca aceste Date să fie transmise de către ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. către alt operator de Date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de Prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
- în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află Persoana Vizată, ca Datele care o vizează să fie Prelucrate în temeiul interesului legitim al ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care ENFASI LIVING CONCEPT S.R.L. poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică Prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că Datele care o vizează să fie Prelucrate în scop de marketing direct.
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de Prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc Persoana Vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Pentru asigurarea celui mai sporit grad de securitate a Datelor Personale ale Utilizatorilor, Cliențior și ale Cumpărătorilor, a fost numit un Ofițer pentru Protecția Datelor care poate fi contactat la adresa contact@diaphan.ro în situația în care există nelămuriri referitoare la protecția Datelor Personale.

De asemenea, pentru orice alte întrebări suplimentare cu privire la modul în care Datele cu Caracter Personal sunt Prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: contact@diaphan.ro.

Această pagină de Internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați următorul link.

Ultima actualizare: 05.05.2024